令和5年12月1日
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当社は、顧客企業からの受託業務においてお預かりした個人情報および当社が直接取得した個人情報を取り扱っております。
以下に、当社の個人情報の取扱いについてご説明いたします。
１．法と社会秩序の遵守について
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当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。 |
2．個人情報の安全な管理について
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当社は、お客さまから取り扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき、管理体制整備、従業者に対する教育の実施、入退室管理、アクセス管理、および委託先の監督などの合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。 |
3．個人情報の利用目的について
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当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。 |
| (1) | 当社は次のような受託業務において個人情報を取り扱います。 ・ダイレクトメール印刷、発送 ・販促キャンペーン応募受付、応募者管理、商品発送及び関連業務 ・各種名簿の印刷、発送業務 ・印刷物の発送業務 ・ホームページの運営、会員管理業務 ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務 |
| (2) | 当社が直接取得した個人情報は次の業務において利用します。 ・当社へのお問合せへのご対応、ご連絡 ・新商品、サービスのご案内 ・採用応募者へのご連絡および採用選考 ・従業者の人事管理 ・ご来客者様の入退出管理 |
| (3) | ご本人様から、書面に記載された個人情報を直接に取得する場合には、利用目的をできる限り具体的に特定し、次に示す事項をあらかじめ書面によって明示し、ご同意をいただいた上で取り扱います。
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| (4) | 個人情報を上記２．(3) 以外の方法によって取得する場合には、上記２．(1) の利用の範囲で取り扱います。 |
| (5) | 次に示すいずれかに該当する場合は上記２．(3) 及び上記２．(4) の適用を除外するものといたします。
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４. 個人情報の第三者への提供について
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当社では、原則として次の（1）から（5）に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。 |
| (1) | ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。 | |
| (2) | ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。 | |
| (3) | 当社のサービス及び製品情報等、各種情報を提供するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。 | |
| (4) | 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。 | |
| (5) | ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。 |
5．共同利用について
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当社は、取引先様から委託を受けて取得した個人情報や直接取得した個人情報を、共同利用することはありません。 |
6．個人情報の委託について
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利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合に、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を外部業者に委託することがあります。 |
7．外国の第三者への提供について
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上記４の場合において、個人情報の提供先が外国の第三者のときは、適切な安全管理措置を行っていることを確認したうえで提供、またはその第三者の国の名称、その国における個人情報保護制度に関する情報、およびその第三者が講ずる安全管理措置に関する情報を通知し、同意をいただいたうえで提供いたします。 |
８．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
ウェブサイトからの個人情報の取得
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9．適用範囲について
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この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務（当社のウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等）については適用されません。 |
10．お客さまからの個人情報の開示、訂正、利用使用停止、苦情等のへの対応
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当社は、当社自ら取得する個人情報又は第三者提供記録に関して、ご本人もしくはその代理人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。 当社では、開示請求権を有する方からの開示等のお申し出やお問合せ、苦情やご相談を受けるための専用窓口を開設し、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。 （個人情報保護に関するお問い合わせ先） 〒113-0001 東京都文京区白山１－１３－７ 株式会社 広英社 個人情報保護推進事務局 TEL.03-5689-0230 FAX.03-5689-0240 E-Mail info@koeisha-net.co.jp |
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なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については下記へお申し出いただくこともできます。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
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11．開示等を請求する場合の様式
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開示請求権を有する方が、ご自身の個人情報について、開示等を請求される場合は、「開示等請求書」のご提出をいただきます。ご連絡をいただければ「開示等請求書」をお送りいたします。 |
12．開示等の請求の際に開示請求権を有する方または代理人を確認させていただく方法
| (1) | 本人確認のために、次の書類のいずれかのコピー１通を「開示等請求書」に添付していただきます。
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| (2) | 開示等の請求をする方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の請求をすることにつき開示請求権を有する方が委任した代理人である場合は、上記(1) 書類に加え、次の書類（ＡまたはＢ）の提出が必要となります。
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| (3) | （1）の本人確認、（2）の法定代理人確認のための書類には、本籍地・個人番号の記載は不要です。本籍地・個人番号が記載されている場合は、本籍地・個人番号を黒く塗りつぶしてご提出ください。 |
| (4) | 「開示等請求書」記載の通知先に、回答内容及び記録等を、ご請求者様の希望の方法によって回答を行います。 開示等の手数料は無料ですが、回答書を送付する際の宅急便費用は、ご請求者様のご負担（着払）となります。 また、ご請求者様のご希望の方法による開示に多額の費用を要する場合等、ご希望の方法での開示が困難な場合は、書面によって回答をさせていただく場合があります。 |
13．15歳以下のお客様に関する個人情報の取り扱いについて
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当社では、15歳以下のお客様の個人情報の取り扱いについても最大限の注意を払います。15歳以下のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下に登録していただけますようお願いいたします。 |
14．個人情報取扱事業者としての表示について
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| 更新／表示年月日 令和5年12月1日 |